公司各部门、各经营单位业务职能及组织架构
综合部部门职能
综合部是公司综合办事与协调的行政机构，工作范围涵盖行政管理(包括行政秘书、行政事务及公司接待等)、车辆及后勤管理、人力资源管理、董事会事务、海口办事处等方面。其主要职能是围绕并服务于公司的中心工作，充分发挥政务参谋助手、事务组织实施、任务督促检查的作用，从行政管理和人力资源管理等基本层面出发，完成公司领导的工作指示，实现参与政务、管理事务、服务领导、服务基层的目的。综合部负责与工委管委会组织部、人力资源与社会保障局和办公室业务对接，并按年度经营预算对业务归口费用进行总体平衡。具体工作职能如下：
一、 行政秘书工作
(一) 制度建设
负责部门行政文秘事务各项管理制度、管理办法和业务流程的建立、健全和具体实施，规范、有序地开展文秘工作中的各项业务活动。
(二) 信息支持
1.根据党中央、国务院和省委、省政府、地方政府制定的方针政策和公司的发展战略，结合公司实际，提出具体贯彻落实意见和建议，供公司经营班子决策参考。
2.及时了解和掌握公司的综合情况和工作动态，及时沟通、协调公司各方关系，做好信息搜集、筛选、归纳和反馈，为公司领导决策提供科学可靠的依据。
(三) 沟通枢纽
1.负责在公司内部架设高效通畅的信息沟通枢纽管道，保障公司各类经营信息、行政指令上传下达的准确及时。
2.熟悉了解公司组织框架结构及管理运作程序，熟知公司各项管理规定及营运流程，详细掌握公司各类文档的建立结构及各类业务文件的流转审批职责权限，随时为公司领导及各部各司提供业务咨询服务。
(四) 督办协调
1.负责督促检查公司董事会决议、决定和公司经营班子议定、公司领导批示事项的贯彻落实情况，并负责跟踪督办查办，将落实情况定期反馈给公司领导。
2.负责公司经营班子与各部各司之间关系的统一协调、调整和维护，创建和谐和睦的企业文化氛围。
(五) 行政文秘
1.根据中央和地方政府相关部门的要求和本公司经营发展实际需要，及时收集、汇总、分析各项工作计划完成情况，组织撰写公司的综合性或专项工作报告、计划、总结等上报材料。
2.负责公司领导讲话、各种汇报材料及各种会议记录、纪要的起草、撰写和文字审核工作。
3.负责公司公文的草拟、核稿、打印、复印、传送、传真和分发。
4.负责办理文件、电报、信件、订阅报刊杂志等的收发、分送、传递和保管工作。
5.负责公司的信息化建设，包括公司办公自动化(Office Automation, OA)系统的应用推广及使用管理等。
6.完成领导临时交办的其他工作任务。
(六) 业务保密
1.负责公司对内、对外各类文件、印信等涉及企业经营管理等密级信息的保密管理工作，遵守国家法令，恪守职业道德，维护公司利益。
2.负责公司印鉴的刻制、保管与使用，确保印鉴使用安全。
3.负责公司各类档案依保密等级的收集、分类、整理、立卷、归档、保管和借阅等管理工作。
4.维护公司领导的权力、权威和个人隐私，不造谣、不传谣;不私自散布未经授权的与公司经营管理密切相关的各类信息。
二、 行政事务工作
1.负责公司各项行政管理规章制度的建立、健全、贯彻与实施，监督、检查和指导各部门、各子(分)公司对公司行政管理规章制度的落实与执行。
2.负责公司各种会议的筹备与组织等会务管理，包括会议场地设备的准备、会议通知、会务服务等。
3.负责会议参观考察日程安排、路线选定、安全保障等事宜。
三、 公司接待工作
1.负责公司公共关系方面各种活动的组织、协调和落实，处理好公司与政府和社会各界的关系。
2.负责公司对外行政接待工作具体执行，按照公司规定标准和领导指示安排好各类公司来访宾客的食宿和交通。
四、 车辆与后勤管理
(一) 车辆管理
1.负责公司车辆管理方面的规章制度建设，保证车辆管理各项工作的规范运作。
2.做好驾驶人员的技术培训工作，经常进行组织纪律、职业道德、安全意识等方面的教育。
3.按照规定的申报和批准程序，做好车辆的日常派车调度工作，保证公司办公用车的需要。
4.做好车辆使用的各项记录工作，掌握每辆车的基本情况，做好车辆使用前的质量检查与维护保养工作，保障车辆的正常行驶。
5.做好车辆的证照管理，按时办理年检手续;对需要进行大修理的车辆，应事前做出计划安排及费用预算，及时上报上级部门批准实施。
6.负责对直属下级部门工作任务的具体安排和指挥，并对其执行情况进行检查、督导与考核。
(二) 后勤保障
1.负责公司各部门办公用场所的提供、分配和安排。
2.负责公司各部门办公用设备设施提供、分配和安排。
3.负责公司员工上下班交通的协调等服务。
4.负责公司非生产类固定资产、低值易耗品、办公用品及招待用品的购置、保管、分发、安装、使用及维护保养等管理工作。
5.负责公司机动车辆的选购、燃油、保险、年检、维修保养、处置等管理以及对司机的教育工作。
(三) 协同安保
1.会同安全保障、物业管理部门和单位定期或不定期地对公司范围内的治安保卫、消防安全等方面进行检查，有计划地对隐患、漏洞及薄弱环节加以整顿治理。
2.负责日常出入公司行政办公场所各类来访宾客的前台登记、访客通传和方位引导;配合物业管理单位管理办公场所的门禁，保障公司员工在行政办公场所的人身、财物安全。
3.传递进出公司行政办公场所各类货物物品的放行凭条。
五、 人力资源管理
(一) 制度建设
负责建立健全并具体落实公司人力资源各项规章制度、管理办法和业务流程，监督、检查、指导子(分)公司人力资源管理各项业务工作依制度科学、规范、有序开展。
(二) 人力资源规划
1.根据公司整体战略规划及发展需要，负责拟定公司人力资源规划并组织实施。
2.了解国家劳动用工的政策与法规信息，定期研究人才动向及相关策略，做好公司的人才储备工作。
(三) 招聘与配置
1.负责员工的招聘、录用、聘任、调动、退休、待岗等手续的审批办理工作。
2.负责公司组织机构、编制定员、职责划分、调整及管理工作。
(四) 培训与开发
1.负责制订公司的员工教育培训中长期规划、年度教育培训计划及教育培训管理制度，并组织实施。
2.负责公司的职称管理工作，具体包括员工专业技术职务的申报、评审、考核等管理工作。
(五) 绩效管理
1.负责建立、健全员工绩效考核管理体系，并组织实施。
2.负责公司劳动纪律的监督、管理工作。
3.负责制订并实施公司员工奖惩制度。
(六) 薪酬管理
1.负责拟定公司薪酬管理体系及相关福利制度并具体跟进、实施。
2.负责年度薪酬总额的预算控制。
3.负责薪酬福利有关信息的建立、汇总、统计和数据上报工作。
(七) 劳动关系管理
1.负责员工劳动合同的签订、变更、终止、解除及有关劳动争议处理工作。
2.负责公司人力资源管理各类档案的管理工作。
3.负责公司社会保险及住房公积金的计划、控制及管理工作。
4.做好人事统计工作，及时向公司领导上报人事工资等统计报表。
5.负责公司员工人事关系、保险关系的转移以及户口上户联系等工作。
六、 董事会事务
1.负责公司董事会的筹备工作，包括会议通知、资料准备、会务管理等。
2.负责董事会有关报告、决议的签字确认、传送工作。
3.负责董事会有关报告、文件的记录、保管工作。
七、 海口办事处
1.协调处理公司各部门与海口相关单位的对外联络工作。
2.负责公司在海口举行会议的会务保障工作。
3.负责公司客人的迎来送往工作。
4.负责乙烯项目组相关具体事务。
董事会事务
主 管
1名
人力资源专员
1名
薪 酬 专 员
1名
司 机
6名
前 台 接 待
1名
资 产 管 理 员
1名
办 公 文 员
1名
宣 传 专 员
1名
信 息 管 理 员
1名
行 政 专 员
1名
采 购 专 员
1名
档 案 管 理 员
1名
副部长
办 公 文 员
1名
司 机
3名
文 字 秘 书
1名
人力资源主管
行政事务主管
文秘主管
部长助理
部 长
海口办主任
综合部组织架构图
党群部部门职能
党群部是公司党委属下的综合办事机构，主要负责贯彻落实公司党委的决策部署和工作要求，在党委的领导下，围绕中心，服务大局，积极开展企业党的思想建设、组织建设、作风建设和效能监察工作，指导开展公司工会、共青团和妇女工作，开展企业文化建设和对外宣传工作，充分发挥党委的参谋助作用和综合协调、督促检查等部门职能，党群部负责与工委管委会办公室、组织部、纪检办、监察局业务对接，按年度经营预算对业务归口费用进行平衡。具体职责是：
一、组织建设方面
1.负责拟定公司党建工作长期规划、年度工作计划和专项活动方案，经党委审批后负责组织实施工作。
2.指导、督促、检查各下属党支部党组织活动开展情况，安排、落实、检查其换届选举工作。
3.负责落实党委民主生活会的会前调研、会议筹备、材料起草和会后督办查办工作。
4.负责落实党员领导干部党建联系点工作，负责扶贫帮困等工作。
5.负责预备党员的培养、发展和转正工作。
6.负责党费收缴、上缴、使用等管理工作。
二、学习宣传方面
1.根据建立学习型党组织的要求，负责制订党委学习计划，组织党委中心组学习和全体党员学习活动，并负责检查督促各下属党支部的学习情况。
2.负责落实党员的教育、培训工作以及学习材料的组织订购和发放工作。
3.负责牵头组织公司的创先争优活动。
4.负责员工的思想教育工作，注意倾听和收集员工的意见和建议，把握员工的思想动态，有针对性地开展思想政治教育。
5.负责落实党务公开工作和党务宣传工作。
6.负责党务信息维护、统计工作。
三、纪检监察工作
1.负责落实党风廉政建设责任制和公司的反腐倡廉工作。
2.负责公司的效能监察工作，跟踪督促各项工作的落实，及时向上反馈公司重点工作的进展情况。
3.负责党员及员工来信来访、诉求控告的接待、转送和督办处理工作。
四、企业文化工作
1.负责企务公开和企业文化宣传工作。
2.指导协调工会、共青团等群团组织，开展健康向上的文娱体育活动。
3.注重凝聚、提炼企业核心价值体系，培育、打造具有自身特色的企业文化。
五、工青妇工作
1.负责指导、协调公司工会、共青团、妇女组织发挥职能作用，积极有效地开展工作。
2.负责公司计划生育管理工作。
3.指导、监督公司工会、共青团经费的收缴和管理工作。
六、综合文秘工作
1.负责党委各类文字材料的草拟、打印和上报下发工作。
2.负责各类党务工作会议的会务筹备、会议材料、领导讲话的起草印发、会议记录、纪要的整理和上传下达工作。
3.负责各类党务会议议定决策事项的贯彻落实和督办查办工作。
4.负责党委印章、党群部印章的保管和使用。
5.认真完成党委领导临时交办的其他各项工作。
党群部组织架构
工会主管
宣传主管
组织主管
部长
部长助理
副部长
宣传干事
组织干事
工会干事
党务干事
企业发展部部门职能
企业发展部是公司发展战略的规划部门，是内部运营、考核管理的综合管理部门，是经营性项目投资，对外项目合作的组织部门。企业发展部负责与工委管委会招商局对接，企业发展部向公司领导负责，并按年度经营预算对业务归口费用进行总体平衡。具体职能如下：
一、根据公司发展实际，加强企业战略规划和发展布局，为发展蓄力
1.组织研究和制订公司中长期战略规划，制订、调整并实现公司经营性组织的目标，努力开拓并培育新的盈利模式，为公司可持续发展提供有力保障。
2.通过分析公司发展战略、外部环境和内部运行等情况，控制战略规划和实际执行的偏差，对公司年度总体经营目标提出调整和修订案。
3.根据各业务板块的发展情况，对各业务板块实施有针对性的强化策略和投资管理，平衡风险，提高集团整体运营能力。
4.建立战略实施进程和效果的动态监控与报告机制，健全战略实施相关信息的收集、筛选、分析、处理和预警机制，增强企业对内、外部环境变化的敏感性和适应性。
二、搭建集团组织架构
1.根据公司集团化发展的战略部署，对公司内部组织架构进行科学配置。
2.加强对公司及经营单位组织架构的管理和指导，防范企业集团系统风险，优化资源配置，促进资源共享。
三、组织制订公司规章、制度
1.组织建立健全公司制度管理体系，制订相关政策、制度和流程。
2.负责公司、各经营单位重要管理制度的制订和实施，注重制度管理的适用性、科学性、前瞻性，关注公司及各单位业务发展变化，结合公司不同阶段实际发展需求，根据发展战略、业务重点、市场环境、监管要求等因素适时更新完善现有的制度。
四、研究制订企业运营管理模式
1.负责优化集团公司运营管理方案，提高公司管理水平，加强企业内控建设。
2.跟踪监控公司各部门及各经营单位对公司重大经营方针、决策和计划的执行情况，收集经营管理指标数据，为公司高层提供参考意见。
3. 调研、跟踪公司各部门及各经营单位在运营管理中存在的问题，与相关单位进行沟通和协商，并提出解决方案。
4.负责公司经营管理统筹协调和资源调配建议方案的制订。为获得规模经济效益，同时分散集团整体经营风险，在业务开展过程中进行监督管理，并指导其采取相应规避措施。
五、建立科学考核管控体系，以考核提升管理
1.以公司及各经营单位全年经营预算为基础，结合实际经营管理过程中的主要控制点，制订考核目标及考核内容。以科学的考核方法，增强公司运营管理的主动性。
2.依照集团各项制度与要求对各经营单位的操作规程、任务落实执行及完成情况等实施监督;要求经营单位编制经营计划，对计划完成情况进行总结，对工作各环节进行控制。
3.根据公司的发展需要，对企业经营过程进行监控，客观地反映企业经营管理的实时状况，提出改进措施与方案。
4.协助公司领导分解公司整体经营目标，组织实施公司及各经营单位的业绩评估和考核。对各职能部门及经营单位出具考核结果报告及考核意见，跟踪各项整改措施的落实情况。
六、投资合作，项目洽谈
1.负责公司投资策划，投资方案设计、投资渠道的发掘、优化和拓展投资、融资风险分析。在公司发展战略指导下，对公司投资、筹资领域进行深入调研和分析，发掘和培育具备实施条件的经营性项目，为合作经营打下基础。
2.负责意向性投资项目的前期调研工作，为公司筛选有投资潜力及盈利机会的项目;组织与外部机构的战略合作谈判，制定并组织实施公司与外部机构的项目合作方案;控制投资风险，根据投资项目来收益、运营状况及项目战略定位，对合作项目进行综合分析、跟踪并评估投资项目的运营情况和项目价值，为管理层提供决策依据，并协助实施投资退出。
七、其他工作
1.做好部门文档资料的储存与备份，重要文件及时交由综合部储存管理。
2.协调公司内部、各经营单位、相关政府部门之间的关系。
3.深入学习，收集先进企业的管理方式、经营状况、发展规划和企业文化特征等方面的信息，为决策层提供参考意见。
4.完成公司领导交办的其他工作。
企业发展部组织架构图
部长
副部长
部长助理
投资管理室
合作投资、项目洽谈
主管
主管
主管
主管
专员
专员
专员
专员
企业管理室
企业运营、考核管理
综合业务室
档案收发与政府接洽、对外咨询
规划发展室
战略规划、架构建设及规章制度
审计部部门职能
审计部是公司内部监督部门，是对各部门执行公司制度、管理办法、工作程序等情况，对下属子分公司财务、工程、效益、经济责任等方面实施审计监督的职能部门。审计部负责与工委管委会审计办对接，并按年度经营预算对业务归口费用进行总体平衡。具体职能如下：
一、负责起草制订、建立健全公司内部各项审计管理制度，完善审计工作流程
二、负责公司工程项目(自建和代建)审计工作
1.参加工程项目立项论证、市场调研和项目考察，对公开招标、邀请招标、邀请报价、物资设备采购全过程进行审计监督。
2.参与工程合同谈判和合同文本审查工作。
3.对预算、竣工结算结果进行审计。
4.对施工阶段关键节点(重大隐蔽、关键部位验收、交竣工验收等)进行过程监督。
5.参与变更项目方案、数量的确定和对变更费用结果进行审计。
6.根据公司安排，对工程质量、安全、进度进行检查。
三、负责公司财务审计工作
1.对公司的各项收支的合理性、合规性及合法性进行检查和监督。
2.对公司的经济合同签订及执行情况进行审计。
3.对公司经济活动中的重大经济事项组织或进行专项审计调查。
4.对反映公司经营和财务活动的资料的真实性进行监督和检查。
5.负责对公司固定资产采购、使用、转让及处置过程进行审计监督。
6.对会计核算、财务管理及具体会计处理提出调整意见。
7.根据公司安排，对承包商工程资金专款专用情况进行调查。
四、根据公司安排，负责开展对下属企业相关审计业务
1.对下属企业内部控制制度、经济效益、项目等的审计工作。
2.对下属企业财务收支活动的合理性、合规性及合法性实施审计。
3.对下属企业负责人的经济责任审计。
4.对财务收支及其有关经济活动中的重大经济事项进行专项审计调查。
5.负责指导、监督下属企业建立健全内部审计机构。
6.负责协调与配合上级审计机关、外部审计机构对公司的审计工作。
7.根据公司安排，对各部门履行职责情况进行专项审计。
8.完成公司领导安排的其他工作任务。
审计部组织架构图
综合业务室
(草拟制度、年度计划、合同审计、对外沟通、档案管理等)
财务审计室
(负责财务方面审计工作)
工程审计室
(负责工程方面审计工作)
部长
部长助理
副部长
主管
主管
主管
专员
专员
专员
投资计划部部门职能
投资计划部是对公司投资计划、投资控制进行管理的职能部门。主要负责制订投资计划并跟踪统计执行情况，实施项目前期管理，项目勘察、设计管理，工程招标、采购管理，合同及投资管理，法律事务管理，部门综合业务管理等工作业务。投资计划部负责与管委会经发局、规划局对接，并按年度经营预算对业务归口费用进行平衡。部门主要职责如下：
一、项目前期管理职责
(一)结合洋浦经济开发区产业发展规划和公司发展战略规划，负责制订公司年度投资计划，严格控制投资规模、建设项目内容和概算，跟踪、检查计划实施情况，根据需要对计划进行调整。
(二)配合企业发展部开展建设项目策划工作，为公司筛选有投资潜力及盈利机会的项目。
(三)负责公司建设项目投资机会研究、项目建议书、可行性论证和专题研究等项目前期工作，做出投资判断并为公司进行最终投资决策提供专业支持。对下属子公司和项目公司负责的项目前期工作进行指导并提出相关要求。
1.负责就建设项目立项阶段各项前期工作向咨询单位的询价和比选;参与下属子公司和项目公司负责的项目前期工作向咨询单位的询价和比选。
2.配合咨询单位编制项目建议书或项目申请报告;负责组织(必要时邀请专家)项目建议书的审查;按照《国务院关于投资体制改革的决定》向政府投资主管部门申请项目立项。
3.配合咨询单位编制建设项目选址意见书，负责向规划主管部门申报项目选址意见。
4.配合咨询单位开展建设项目可行性研究(包括机会研究、初步可行性研究和详细可行性研究)，编制可行性研究报告;负责按规定将可研报告报送相关部门审批或备案，取得项目批准文件。
5.配合咨询单位开展建设项目的节能评估、环境影响评价和相关专题研究工作，并编制相应评价报告;负责按规定报送相关部门审批。
(四)按照国家基本项目建设程序和公司项目管理办法，对项目前期工作进度、费用和质量进行动态跟踪管理，遇到重大问题及时向主管领导汇报。
(五)负责项目实施过程中各类统计报表的编报工作，做好项目总结;协助相关部门做好项目评价，为未来项目积累经验。
(六)建设项目报建管理职能
1.负责建设项目专项审查申报，主要包括建设项目环境保护审查、卫生防疫审查、消防审查、民防设施审查、绿化设置审查、劳动安全卫生监察、道路交通审查、市容环境卫生审查、抗震设防审查和河道范围内项目建设审查等。
2.负责建设用地规划许可证、建设工程规划许可证和海域使用权证等手续的办理。
3.负责向当地建设行政主管部门报建。
4.配合工程部申请建设工程质量政府监督、办理建设工程施工许可证等工作。
二、项目勘察、设计管理职责
公司建设项目原则上全部采取二阶段设计。公司建设项目的规划设计、方案设计、施工图设计等工作及规划报批手续，对下属子公司和项目公司负责的勘察设计工作进行指导和进行经常性检查。
1.负责按照《中华人民共和国招标投标法》的规定，开展项目设计方案的竞赛或招标，组织项目设计方案的论证和优选;组织建设项目勘察设计阶段勘察、设计单位的招标发包或直接委托工作;优选勘察、设计单位。
2.负责向勘察单位明确勘察阶段并提供地下管线、地下构筑物等技术资料;向设计单位提出项目设计标准，明确质量、技术要求。
3.负责在项目勘察、科研和试验等工作中提供必要的配合和业主管理。
4.负责项目初步设计(含概算)、技术设计(含修正概算)和施工图设计(含预算)过程中的外部协作、谈判取证等工作;协调项目设计中的接口关系。
5.负责组织项目初步设计及技术设计的评审、优化和概算审查、报批等工作。
6.负责委托图审机构审查项目施工图设计;负责施工图预算审查和报批。
7.项目实施阶段，参与设计变更和方案调整、优化，配合相应工程数量审核，负责相应造价审核。
三、工程招标、采购管理职责
(一)贯彻执行国家、省、地方有关招投标的法律、法规、政策及公司有关规定。
(二)拟订并完善公司招投标管理办法、管理程序和实施细则并组织实施。
(三)负责建设项目的工程招标和工程主材、设备等物资采购招标，并实施全过程管理。
1.组织编制招标计划、招标方案(招标文件、资格预审文件、标底、招标方式、评标办法)等相关材料。
2.负责投标资格审查、开标、评标过程管理。
3.负责有关工程招标资料的报批、报备工作。
(四)负责对分公司、项目公司招标项目实施全过程跟踪管理。
1.负责审核分公司、项目公司的工程、物资招标申请及招标采购方式。
2.审核分公司、项目公司编制的招标计划、招标方案(招标文件、资格预审文件、标底、招标方式、评标办法)等相关材料。
3.监督分公司、项目公司资格审查、开标、评标过程。
4.审查分公司、项目公司工程招标有关资料的报批、报备工作。
(五)根据档案管理的有关规定，负责项目招标信息和资料的整理、归档工作。
四、建设项目合同及投资管理职责
(一)建设项目合同管理职责
1.负责公司建设项目全过程的合同管理，主要包括勘察设计合同、招标代理合同、施工合同、主材及设备采购合同、监理合同、咨询服务合同等。
2.负责全面跟踪和监督合同的执行，组织相关部门定期对合同执行情况进行检查、纠偏，对合同执行的结果进行预测，实现合同执行过程的可控、在控。
3.负责合同条款的解释、澄清，提供合同咨询和支持;负责合同争议的协商解决;负责按公司决定办理合同变更、中止或补充等手续。
4.负责合同风险控制，监督保险投保，参与保险理赔;负责履约检查、工程分包审查。
5.跟踪和监督变更、索赔、调价、计量与支付、竣工验收、竣工结算、缺陷修复、质量保修、最终结清，负责合同关闭。
6.配合工程部做好工程合同管理策划，提出实现合同目标的策略、措施并监督落实。
7.负责对分公司、项目公司所实施建设项目的合同管理提出要求，并承担指导、监督、检查等管理职责。
8.建立健全工程项目合同管理制度;建立合同台帐，负责合同文档管理、保密及归档。
(二)建设项目投资管理职责
1.负责技术方案的经济评审。
2.负责建设项目投资估算、概算和预算的编制或审核。负责把概算分解到每个合同，定期将合同投资与概算投资进行对比分析，防止超概。
3.负责建设项目投资计划执行情况的检查、纠偏，提出控制投资的措施和节约投资的建议。
4.负责建设项目招标控制价的编制、审核及报批。
5.负责投资风险分析，提出控制措施并监督落实，参与保险理赔。
6.参与并监督工程计量、现场签证、工程变更、工程索赔的现场核定，负责审核工程变更、索赔、调价项目的单价和费用。参与索赔预控，负责主持费用索赔(或反索赔)的处理;负责合同价格调整;负责甲供材料消耗量的计算，甲供材料核销和扣款;负责各类罚款、违约金的扣款;负责审核工程预付款、中间计价支付款;参与工程竣工验收，配合竣工结算数量审核，负责竣工结算造价审核，配合竣工结算审计;配合竣工决算编制。
7.负责对分公司、项目公司所实施建设项目的投资管理工作提出要求，并承担指导、监督、检查等管理职责。
8.建立项目投资明细台帐，负责项目投资相关的文档管理、保密及归档。负责工程造价信息和计价依据(价格、定额、计价规范等)的收集整理。
9.建立健全建设项目投资管理制度，编制并完善工程变更、索赔实施细则、工程结算实施细则。
五、法律事务工作职责
1.协助公司领导正确执行国家法律、法规，对公司重大经营决策提出法律意见。
2.参与起草、审核公司重要的规章制度。
3.管理公司合同，参加重大合同的谈判和起草工作。
4.参与公司的合并、分立、破产、投资、租赁、资产转让、招投标及公司改建等涉及公司权益的重要经济活动，处理有关法律事务。
5.办理公司商标、专利、商业秘密保护等有关法律事务。
6.接受公司法定代表人的委托，代理公司的诉讼和非诉讼活动。
7.配合公司有关部门对员工进行法律宣传教育。
8.开展与公司生产经营有关的法律咨询。
9.负责公司外聘律师的选择、联络及相关工作。
六、综合业务管理职责
1.负责公司行政性事务、各部门间及部门内部综合性事务管理。
2.负责部门业务相关的统计管理，建立项目投资和合同管理台帐，汇总编制月度、年度投资统计报表和其它定期报表;参与和监督投资计划的执行、检查、反馈、纠偏。
3.负责制订部门岗位职责和奖罚措施;负责组织部门员工的学习、培训和继续教育。
4.负责本部门文件、资料和档案的整理、归档及保密。
5.建立健全信息管理制度。
七、其他工作职责
1.负责公司投资项目的后评估工作。
2.配合资产运营部项目投融资管理。
3.配合审计部项目审计管理。
4.配合工程部项目施工管理。
5.配合财务部结算款项支付管理、工程竣工账务决算编制。
6.保守工程技术和商务秘密。
7.公司领导交办的其它工作。
投资计划部组织架构
部长
副 部 长
招标、采购管理
综合业务管理
项目前期管理
勘察、设计管理
合同及投资理
法律事物管理
部长助理
主管
主管
主管
主管
主管
主管
专员
专员
专员
专员
专员
专员
工程部部门职能
工程部对工程项目进行实时监控，通过质量控制、进度控制和投资控制，对安全生产、工程变更、文明施工、监理工作等进行管理;按合同、政府及公司有关要求，安全、规范、有序地完成各项管理目标;配合公司有关部门完成项目结算、审计等工作，建立完整合理的工作流程和管理方法;并负责对公司下属子分公司所承建项目的工程安全、质量、进度、费用、合同执行情况的监察、督察和指导等工作。工程部负责与工委管委会安监局、政府质量监督部门对接，并按年度经营预算对业务归口费用进行总体平衡。其总体工作目标和具体职责如下：
一、工程部总体管理目标
工程部根据公司授予的职权科学、严谨、高效地运转，总体工作目标为“目标明确、严格控制、规范管理、质量至上、安全第一”。
二、工程部具体职责
1.负责公司直属项目征地、拆迁等的协调工作。具体包括对外拆迁工作函件的起草;相关政府部门关于征地、拆迁工作相关法规、资料的收集和整理;配合核定征地面积和拆迁工程数量;协调政府相关单位对工程用地上的房屋拆迁，树木、青苗的砍伐清理;协调相关部门对影响工程施工的设施、管线等进行迁移或拆除;及时联系政府相关单位解决现场阻工问题。
2.负责公司直属项目的施工进度管理。
3.负责公司直属项目的工程技术管理。
4.负责公司直属项目质量的管理，监督、检查监理的质量管理制度、方法和行为。
5.在公司直属项目建设过程中，负责督促承包人、监理履行安全管理职责，加强安全管理工作;经常检查承包单位的安全生产情况，及时督促承包单位落实各项安全生产措施;督促承包单位建立健全安全生产组织机构;检查承包单位的保险情况(工程险、第三者责任险和承包单位设备险及人身险)，对未按规定办理投保的，应提出处理意见。
6、负责公司直属项目工程计量及支付的管理。
7、负责公司直属项目工程变更的管理。
8、负责公司直属项目工程延期、索赔(包括保险索赔)有关数额的确认，参与工程延期、索赔(包括保险索赔)的审理。
9、负责公司直属项目工程的验收工作。
10、在公司直属项目中，负责考核承包人项目经理及技术主管的资质能力，向公司提出称职或不称职的建议，并经公司批准后执行指令。
11、负责编写公司直属项目施工大事记，负责工程进度信息的采集和报送。
12、负责协助公司直属项目工程竣工决算报告的编制，对工程竣工结算报告进行初审，配合有关部门对工程竣工决算进行审核和审计。
13、负责公司直属项目的工程档案管理。
14、负责对公司下属子分公司所承建项目的工程安全、质量、进度、费用、合同执行情况等的监察、检查、抽查和指导等工作。
15、负责完成公司领导交办的其他工作。
工程部组织架构图
部 长
部长助理
项目组1
市政及其他项目
档案文秘主管
项目组2
房建项目
项目
副部长
档案文秘员
项目主管
项目主管
技术员
技术员
资产运营部部门职能
资产运营部主要承担公司资产的管理、资本运营及融资工作等职能。对公司资产结构进行整体把控，研究制订资产管理的相关办法，确保公司资产的保值增值、寻找新的利润增长点及建设项目的资金来源，并按年度经营预算对业务归口费用进行总体平衡。具体各项职能如下：
一、资产管理
1.按照管委会对区内土地的总体规划及公司对土地管理的要求，制订年度内土地(含厂房及房屋)转让、租赁的基准价，合同及相关工作进度计划。
2.负责经营管理现有存量资产(含各子公司、分公司)及拟办理在公司名下的所有资产;负责制订经营方案及具体运营措施。
3.负责办理公司名下土地、海域及房屋权属的证照及土地“招、拍、挂”相关工作。
4.负责公司土地勘察、测量、预选址及土地维权工作，配合完成拟建项目搬迁工作。
5.对管委会及公司重点招商项目用地的落实做好跟踪服务工作。
6.负责与政府有关职能部门的衔接和协调，力争取得各相关部门全方位的大力支持。
二、资本运营
1.负责公司对内、对外的股权投资、债权投资、及托管经营等多种扩张型资本运营模式的相关工作，优化资产配置，实现资本增值。
2.为追求公司效益最大化及提高运行效率，通过资产剥离、公司分立、分拆上市及股份回购等形式，适时进行收缩型资本运营模式的相关工作。
3.为拓宽盈利渠道和方式，协助企业发展部积极培育和孵化经营性和准经营性的项目。通过控股或参股等形式取得投资回报，为公司提供充裕的现金流。
4.通过探索设立小额贷款、委托担保、委托理财及投资管理等金融服务性机构，实现公司资本运营方式多元化目标。
三、融资管理
1.负责制订公司阶段性和年度融资需求计划，并组织编制实施方案和计划。
2.组织构建多元化(除银行贷款外，还包括发行企业债券、股改上市融资、项目信托产品融资、收购融资等外源融资及利用现有有形和无形资产资源，开展租赁、代销、票据贴现、出售追索权的应收款等内源融资)融资方式，负责为公司各项经营活动提供资金保障。
3.与银行协调并准备融资所需相关材料，负责签订贷款及质押合同、办理贷款卡年审、公司授信额度评级、资金使用管理及还本付息等相关工作。
4.与银行外的其他金融机构积极接洽、联系，为开拓新的融资渠道奠定基础和创造条件。
四、原建投公司日常业务。
部长
资产管理室
资本运营室
融资管理室
建投综合业务室
资产运营部架构
部长助理
财务部部门职能
财务部是企业财务工作核算管理的指导部门。其主要职能是，依据国家相关法律、法规，结合企业实际情况，对企业的经营过程及经营成果进行会计计量和反映;根据相关财务制度规范企业的财务活动，防范企业经营风险，为企业经营活动提供保障，为公司经营决策提供财务依据。财务部负责与工委管委会财政局对接，并按年度经营预算对业务归口费用进行平衡。具体如下：
一、负责公司会计基础工作
1.贯彻执行《会计法》及国家有关各项法规和规章制度，根据《企业会计准则》及其他相关规定制订适合本企业实际情况的会计政策和核算办法;对企业的经济业务进行核算;及时、准确的编制、报送企业各类财务报表;按规定及时公布企业的财务状况及经营成果。
2.整理、装订、保管各类财务凭证、档案，并对其进行分类管理。
二、根据相关法律、法规、行业财务制度，结合企业实际制订本企业的各类财务管理制度，规范企业财务活动，防范财务风险
1.制订公司财务预、决算管理制度;组织、指导公司及下属子、分公司的财务预、决算工作;编制年度财务预、决算报表;编制并下达公司年度财务计划;反馈公司年度财务计划的执行情况;配合相关职能部门执行公司的预算考核工作。
2.制订公司财务收支管理制度，组织参与并审核公司各类财务收支方案;负责公司各项费用开支审核，全面平衡资金，加速资金周转，提高资金使用效率。
3.及时统计、汇总、分析各类财务信息，参与公司生产经营及重大投资工作，审核公司各类经济合同，为公司战略规划的制定和战略目标的达成提供财务分析和预测支持。
4.负责公司纳税申报、税款清缴，合理运用财税政策对公司经营活动进行纳税筹划;负责公司各项优惠政策的落实工作，及时申请各类补贴和退税资金。
三、负责与上级及相关主管部门的业务沟通、协调工作
保持与银行、税务等部门的良好关系。负责组织、实施公司外部审计工作，配合公司内审部门的内审工作。
四、监督、指导各子分公司及下辖单位的财务管理工作
根据经营管理需要，拟订财务部门组织架构，完善人员配置，明确职能分工和岗位操作流程;组织财务人员专业培训、考核;操作、维护、管理公司各类财务软件;负责管理公司各类保险;协助相关部门对公司产权、财产实物实施管理。
财务部组织架构图
部长
副部长
部长助理
会计核算室
会计核算
计划、资金室
预算、资金管理
综合业务室
财务分析、财务文书、档案管理
税收管理室
纳税管理、税收返还和补贴资金落实
主管
主管
主管
主管
专员
专员
专员
专员
洋浦自来水有限公司业务职能
一、公司业务职能
自来水有限公司是洋浦控股公司下属子公司。公司主要职能为自来水的生产、供应，给排水工程、输配水管网的规划管理和建设，纯净水的生产、经营及销售，水质检测等。公司以经营业绩责任书为目标，配合公司总部各职能部门相关工作。
二、部门业务职能
公司实行董事会领导下的总经理负责制，公司下设职能部门有办公室、财务部、采购部、综合管理部、供水工程部、供水经营部、制水管理部、化验室和纯净水部等9个部门。各部门业务职能如下：
1.办公室业务职能
负责协助公司领导对各部门的工作进行综合协调;负责文件起草、文件收发、档案管理、会议组织、对外宣传、证照年检、车辆管理、考勤管理、食堂后勤保障，以及来访接待等行政、后勤及人力资源管理等事务性工作。
2.财务部业务职能
负责公司的财务监督和经济核算工作，及时提供相关财务数据和报表;负责协调公司与税务、物价、财政、审计等政府相关职能部门的关系;负责仓库管理工作。
3.综合管理部业务职能
主要负责水表查抄、管网稽查、违章用水行为查处、用户报装、用户资料管理和系统维护，同时负责供水工程图纸设计及工程预(结)算等的管理工作。
4.工程部业务职能
主要负责公司主、支供水管网的建设、新接用户的安装及供水区域内输配水管网的日常检修、保养、维护及各类用水户管道的维修工作。
5.采购部业务职能
负责统一采购公司生产辅料、办公用品、办公设备及管道维修安装等业务所需的各类物资。
6.经营部业务职能
主要负责用户水费的征收工作。
7.制水管理部业务职能
主要负责自来水的安全达标生产及输送，并做好生产操作技术人员的培训和设备维护保养等工作。
8.化验室业务职能
主要负责水质检测和水质监控工作。
9.纯净水部业务职能
主要负责桶装纯净水的生产、销售及服务等工作。
洋浦自来水有限公司组织机构图
董事会
监事会
总经理
经营班子
办公室
财务部
综合管理部
供水经营部
制水管理部
采购部
供水工程部
纯净水部
化验室
海南省洋浦控股物业服务有限公司
业务职能
一、 公司业务职能
物业服务有限公司是洋浦控股公司的下属子公司。公司的主要业务职能是，对控股公司名下资产、物业(包括土地、厂房等)进行受托运营管理;对区内物业管理市场(包括住宅小区、办公楼、工厂、商场、医院等)的前期开发、拓展与物业服务提供;主营业务内容包括：物业管理、治安秩序维护、物业设备设施的维护维修、物业卫生清洁等。公司以经营业绩责任书为目标，配合公司总部各职能部门相关工作。
二、 部门业务职能
公司实行董事会领导下的总经理负责制，下设有综合管理部、财务部、市场拓展部、品控部、物业管理处等五个职能部门。公司根据需要对组织结构做出调整。各部门业务职能如下：
1.综合管理部业务职能
负责对各部门工作的综合协调;负责文件起草、文件收发、人力资源管理、档案管理、会议组织、宣传报导、证照变更和升级、车辆管理、考勤管理、职效考核、后勤保障、食堂管理、物资采购、资产管理、品牌管理、关系维护，以及来访接待等工作。
2.财务部业务职能
负责建立健全公司的会计制度;核算各业务单位的业务收支;规范各类收支科目、凭证;改进和规范开支审批与费用报销程序;及时提供相关财务数据和报表;完善各部门的收支预算管理制度;负责协调公司与税务、物价、财政、审计等部门关系;负责仓库管理工作。
3.市场拓展部业务职能
主要负责公司市场分析、市场营销、对外业务洽谈和承接及招投标相关工作，以及物业接管前期等工作。
4.品控部业务职能
负责公司的质量体系建设，质量体系文件的修订，品质管理及品质督导;对管理处进行半年和年度满意度调查，并分析汇总，出具分析评估报告;工程管理和技术指支持导，参与创优项目汇报材料的评审工作，研究改进不断优化作业模式。
5.物业管理处业务职能
主要负责编制物业管理处管理方案(包括管理服务的类型、方式、品质标准、人员编制和收支预算);根据公司的管理、服务理念和工作目标，在公司授权范围内，做好日常管理处物业管理区域的秩序维护;公用部位及公用设施设备的维护和保养;绿化管理和维护;环境卫生管理和维护;特约服务工作的实施;业主拜访与投诉处理;各项费用的收取与催缴;客户资料、服务档案及工作记录的管理;接待和安排有关的参观活动、社区活动、人员管理、关系维护等。
海南省洋浦控股物业服务有限公司组织机构图
董事会
总经理
监事会
经营班子
市场拓展部
品控部
物业管理处
综合管理部3
财务部
建设公司职能
一、建设公司职能
建设公司是洋浦控股公司的下属子公司，建设公司主要职能是承担管委会(财政)投资建设项目(代建项目)从立项到交付使用全过程的管理，及对区内公共市政设施的养护。公司以经营业绩责任书为目标，配合公司总部各职能部门相关工作。
二、公司组织架构
根据政府投资建设项目的特点及基本建设项目程序要求，结合公司的实际情况，设项目部、工程部、综合部3个部门。
三、部门职能
(一)项目部：
1.负责项目前期审批工作。
2.负责项目施工图设计及施工图预算工作。
3.负责项目的招投标工作。
4.负责合同拟订工作。
5.负责项目竣工结算工作。
6.公司领导交办的其他工作。
(二)工程部：
1.负责项目施工管理工作。
2.协助项目部完成施工图设计工作。
3.协助项目部完成竣工结算工作。
4.公司领导交办的其他工作。
(三)综合部：
1.负责公司的财务工作。
2.负责公司文件收发工作。
3.负责公司的日常事务。
4.公司领导交办的其他工作。
建设公司组织架构图
工程部
综合部
副总经理
总经理
项目部
污水处理厂业务职能
一、污水处理厂业务职能
污水处理厂负责污水处理的运行与管理，保障每个生产工序的正常运行及设备的安全，公司以经营业绩责任书为目标，配合公司总部各职能部门相关工作。其主要职能是：
1.贯彻执行国家、自治区、市人民政府有关环境保护的规定、制度、办法，依据《城镇污水处理厂污染物排放标准》等相关的国家标准，确保污水厂出水达标，正常运行，并依照相关法规进行处理。
2.认真贯彻年度工作计划及管理提升实施方案的工作要求，认真落实本部门负责实施的项目，认真落实年度污水处理计划，按时间进度完成相应的工作量或工作进度。
3.在资金有保证、供电正常的情况下，全年污水处理量达到年度计划处理标准，全年电耗、药耗、生产自来水用量正常情况下不超过计划指标。
4.严格按照生产管理制度及操作规程进行管理和操作，保证值班原始记录完整齐全、保证厂内每周工艺分析记录及时完成、每月报表按时完成。
5.积极配合总公司各职能部门的工作。
二、部门业务职能
(一)厂务室业务职能
负责协助公司领导对各部门的工作进行综合协调;负责文件起草、文件收发、档案管理、会议组织、宣传报导、证照年检、车辆管理、考勤管理、食堂后勤保障，以及来访接待等行政事务工作。
(二)财务室业务职责
负责公司的财务监督和经济核算工作，及时提供相关财务数据和报表;负责协调公司与税务、物价、财政、审计等部门关系;负责仓库管理工作。
(三)生产技术室业务职责
全面负责生产协调、工艺技术、分析检测技术工作，以及生产装置的运行与管理。
1.中控室业务职能
在厂长的领导下，负责中控室的组织和管理工作，认真贯彻厂部的决议，服从统一调度。
2.化验室业务职能
主要负责水质检测和水质监控工作。
(四)设备能源室业务职能
负责设备的使用、保养、维修、安全等日常管理工作，定期检查设备运行及完好状况，处理生产、维护中出现的设备故障、事故，抓好各项管理制度的落实，及时组织力量维修保养设备，保证生产需要,同时抓好材料、设备、物质的采购、保管、使用。
污水处理厂组织结构图
副厂长
设备能源部
财务室
厂务室
生产技术室部
厂长
化验室
中控室