海南洋浦陆海国际贸易有限公司钢材采购

邀请报价文件

       

第一章邀请报价函

                 

有限公司：       海南洋浦陆海国际贸易有限公司钢材采购根据需要，拟按照邀请报价方式进行采购，具体采购事项如下：
序号	项目	内容
1	邀请报价单位	海南洋浦陆海国际贸易有限公司
2	邀请报价内容	填写内容： 1.采购货物名称/数量（详见报价书）； 2.质量标准及技术要求等（详见邀请报价说明）； 3.邀请报价文件获取方式：到邀请报价人指定地点（洋浦国际商业大厦3楼305房）或洋浦控股官网（www.yangpukg.com）获取。
3	开始时间	2022年12月14日
4	纸质报价书递交时间地点	截至2022年12月15日17：00  洋浦国际商业大厦3楼305房
5	联系人及电话	张宇靖/13623619347
6	电子邮箱	zhangyj@hnyplh.com

第二章 供应商须知

一、总则

(一)原则

坚持公开、公正、公平和诚实信用的原则。坚持质量优先，价格合理，科学评估，规范运作。

(二) 供应商参与报价条件

1、具备法律主体资格。

2、具备国家有关部门、行业或公司要求必须取得的质量、计量、安全、环保认证及其他经营许可；在有关部门和行业的监督检查中没有不良记录；与公司没有不良合作记录。

3、具有良好的商业信誉。

4、在海南洋浦陆海国际贸易有限公司办理入库的合格供应商。

(三)合格的钢材采购范围和交易方式

1．邀请报价结束后，向成交企业发放《成交通知书》，成交企业凭《成交通知书》按照报价书价格签定具体采购合同。

2．供货和结算方式：成交企业根据合同供货，货款按合同规定结算。

3．供货过程中，如发现成交单位实际不具备供货条件，或所供应钢材不符合相关质量要求，我司可终止与该成交单位合作。

（四）合同文本采用使用邀请报价单位提供的合同文本。供货合同将以此报价文件为基础签订，凡参与报价的单位皆被视为认可文件中出现的所有条款，并被视为报价单位已把文件中出现的所有条款综合考虑在自己的报价中。成交单位在签订合同时无权调整条款，否则被视为成交单位放弃资格，我司与备选单位签订合同。

二、邀请报价说明

(一)邀请报价文件

1、邀请报价函

2、报价人须知   

3、报价书

（二）邀请报价文件具体要求

1、本次邀请报价的内容：钢材。

2、承包方式：钢材的供应（包括装车、运输、卸货）

3、评分机制：本报价书共含三种付款形式的价格报价，我方将根据报价人报价对利润率进行测算，选择同种付款形式下的价格最低的供应商，付款形式的选择由我方测算利润率后确定。

3.1初步评审。首先对供应商的报价书进行符合性审查，判断是否有效报价。

3.2对所有报价合理性进行筛查，经认定存在不合理报价的供应商，就其报价情况接受询问并予以澄清，依据其澄清判定报价是否有效，通过报价合理性审查的方可进入后续环节。

3.3根据询价结果，依据评分机制及评分标准拟定成交候选人。

3.4盖章版报价书扫描件通过电子邮件的方式发送至zhangyj@hnyplh.com。（纸质版报价书仅作为电子版报价书补充，以电子版报价书为准）

4.1、供应材料均应符合标准等国家标准、行业标准、地方标准及买方提出的要求，按照《中华人民共和国产品质量法》及相关的产品质量标准规定执行及邀请报价方要求、设计为准。

4.2、进场的物资必须符合国家相关标准。如发生质量问题，卖方包退、包换。确保进场材料质量合格率100%，并须在材料进场的同时提供材料的质量检验部门的产品材质证明书（买方有权对所采购的材料进行进一步检测），且材质证明书内容要和现场进料单及标牌所标明内容相对应。

4.3、材料质量应严格符合工程所需材料质量验收标准、设计、合同及有关工程施工及验收规范的要求。同时，卖方的材料质量必须满足买方保证工程质量而对质量、服务等提出的各种进一步要求，并以之为依据出具详尽的服务承诺。供应的产品应以样品为样板，否则，买方有权随时解除合同，由此造成买方工期延误的损失及紧急订货增加的费用等均由卖方承担。

4.4、卖方的产品应符合国家有关环保法律法规的规定以及买方ISO14000环境体系要求，不能对施工环境造成污染；同时，该货物还应该符合买方OHSMS18000职业安全健康管理体系标准的要求，不能对接触货物的有关人员及竣工后的使用人员的健康造成危害。

5、验收方法：买方有权利对进场的物资进行各种形式的检验，供应商必须充分配合。所供物资均应符合现行国家标准，具有质量检验部门的产品合格证、检测报告及产品性能说明书，并应表明生产厂家、规格和生产日期，物资进场时将以上合格资料一同交由承包方。

6、送货方式：根据邀请报价单位要求的时间送货到指定位置。

7、合同文本：供货合同将以此邀请报价文件为基础签订，凡参与的单位皆被视为认可邀请报价文件中出现的所有条款，并被视为 单位已把邀请报价文件中出现的所有条款综合考虑在自己的报价中。成交单位在签订合同时无权调整条款，否则被视为成交单位放弃成交资格，邀请报价单位与备选成交单位签订合同。

8、对未成交的单位不做经济方面或其他方面的赔偿，也不做解释，谨对合作表示衷心的感谢。

三、报价书的编制和递交

（一）材料构成：报价资料需密封并加盖企业公章，送达的资料包括：

1、报价承诺函

2、报价书

3、《法定代表人授权委托书》及法人身份证复印件（如无授权人则只提供法人身份证复印件）

4、其他文件

（二）填写要求:《报价承诺函》、《报价书》、《法定代表人授权委托书》，供应商应完整地按照邀请报价文件中所提供格式填写。报价书中的企业的名称应准确无误，并与通过资格审核的名称一致。

（三）材料递交时间和地点按海南洋浦陆海国际贸易有限公司要求执行，因不可抗力原因，可酌情延长材料递交截止时间。

（四）材料其它要求

1、提供的资料必须真实、完整、合法。

2、所有材料均须由持有法人代表授权书的被授权人递交。

3、同一企业只允许委托一个被授权人参与申报。一个被授权人只能接受一家企业的委托。

4、提供虚假资质证明文件的，一经发现立即取消其资格，并交由相关部门依法处理。

5、申报材料应逐页加盖企业公章，复印件应清晰、完整。

四、报价

（一）报价单位可在递交的材料中，依据文件的格式要求填报纸质版《报价书》，随报价材料一同送达。

（二）报价单位的报价应为以“吨、立方米”为单位的单价。

（三）报价使用货币为人民币，单位为“元/吨，元/立方米”，报价保留到小数点后两位。

（四）报价是指供货商供应的落地价。

（五）报价截至时间：以《邀请报价函》公布的时间为准。

五、报价承诺函

海南洋浦陆海国际贸易有限公司：

    我单位对贵单位所发的邀请报价文件所有条款予以确认，并进一步承诺如下：

1、我单位所报的单价，已充分考虑了邀请报价文件及采购合同要求成交单位应承担的所有义务及风险，由此造成或可能造成的费用我方已包含在报价中。

2、若我单位成交，除非贵单位要求，我单位将不主动要求调整采购合同条款。否则，贵单位可以随时取消我单位的成交资格。

3、我单位承诺不会因贵方对采购合同中的承包范围的调整而产生的异议。

4、我单位的《报价承诺函》，将作为合同的组成部分。

5、若我单位没有成交，我单位将不要求贵方做任何解释。

6、我单位理解贵单位不以最低价为成交价的唯一选择。

7、若我单位成交，我单位同意本确认函及所有文件作为合同的组成部分，与供货合同具有同样的法律效力。

8、我单位将严格按照贵单位的要求提供工程所需材料及品牌要求，在供货过程中确保材料复试检测合格，如出现的质量问题我单位将及时调换合格材料进场，如因材料质量问题而造成工期延误，我单位承诺接受每延误一天处以人民币10000元的违约金，该违约金直接从结算货款中扣除，在供货过程中保证供应材料为邀请报价文件中要求的厂家生产的合格材料，各类质量资料随货同行，并保证各类质量资料真实有效。

9、在供应时间上将严格按项目要求时间组织材料进场，我单位的保证措施是根据进场时间和规格型号要求提前做好备料，确因某些型号材料短期缺货将积极配合项目与业主监理协商沟通进行替换。如因材料进场时间问题而造成工期延误，我单位承诺接受每延误一天处以10000元的违约金，该罚款直接从结算货款中扣除。

10、我单位将以良好的服务态度、饱满的工作热情和遵纪守法的工作作风做好对项目部的服务，认真履行项目部进场物资验收程序并积极配合进场物资的质量检查工作，让项目部满意，让贵司满意，让工程业主和监理满意。

11、我单位郑重承诺：我单位对邀请报价单位提供的邀请报价文件及合同条款完全接受和遵守。

12、我单位承诺同意按照贵单位要求办理结算及支付方式；承诺按所提供本单位银行开户许可证的开户行名称及帐号接收结算款，保证不使用委托收款。

报价单位：（章）

法人代表：

日    期：

 

六、法定代表人授权书

致：海南洋浦陆海国际贸易有限公司

本授权书声明：位于（公司地址）               的（公司名称）    的（法定代表人姓名）      代表本公司授权（被授权人姓名）      为本公司的唯一合法代理人，代表本公司参加海南洋浦陆海国际贸易有限公司钢材采购邀请报价活动，并在整个邀请报价采购活动中，以本公司名义全权处理包括递交企业和产品资质材料，确认相关信息， 产品报价、议价，交纳相关费用，签订采购合同，执行和完成采购周期内的售后服务等一切与之有关的事务，并保证所提供的资质证明材料真实、合法、完整、有效。

 

本授权书于     年   月   日签字生效，特此声明。

授权期限为：   年   月   日起至本次采购期结束。授权期限内无特殊情况不变更合法代理人（被授权人）。

 

               法定代表人(签字)：

             被授权人(签字)：

                 授权单位名称（盖章）

                               联系电话：

第三章报价书

一、本合同计价货币、结算货币和支付货币均为人民币。

一、本合同计价货币、结算货币和支付货币均为人民币。

二、合同结算单价

1、本合同货物浮动价，具体单价细目详见下表。（金额单位：元）

 

1.1本报价是含税到场综合价，为包含材料价格、税费、运输吊装、杂费等所有包干送货到买方目的地的综合价款，并且是一票制结算。

1.2计量方式：直条以理论重量计量（材料公差应在国家标准要求范围之内）。盘圆、盘螺在施工现场买方过磅验收，买方对卖方运达工地的钢材按过磅计量收货，磅差在正负3‰以内按出库数量为准。因钢材过磅数量发生争议时，双方约定送至第三方复检，若磅差在3‰以内，则以卖方提供的数量为准，若磅差超过3‰，则以第三方复检结果为准。

1.3付款方式：从上月21日到当月20日为一个结算周期，每月25日后双方就供应合格物资对账结算；对账结算完毕，卖方立即提交对应金额的发票，买方收到发票后15日内向卖方支付该期供应货物结算金额的85 %，60日内支付至该期供应货物结算金额的95%，剩余5%在最后一批货物供应完毕办理最终结算且无任何质量、数量争议后3个月内无息支付，施工单位付款延期的，买方付款时间相应顺延。

2、本合同货物浮动价，具体单价细目详见下表。（金额单位：元）

 

2.1本报价是含税到场综合价，为包含材料价格、税费、运输吊装、杂费等所有包干送货到买方目的地的综合价款，并且是一票制结算。

2.2计量方式：直条以理论重量计量（材料公差应在国家标准要求范围之内）。盘圆、盘螺在施工现场买方过磅验收，买方对卖方运达工地的钢材按过磅计量收货，磅差在正负3‰以内按出库数量为准。因钢材过磅数量发生争议时，双方约定送至第三方复检，若磅差在3‰以内，则以卖方提供的数量为准，若磅差超过3‰，则以第三方复检结果为准。

2.3付款方式：从上月21日到当月20日为一个结算周期，每月25日后双方就供应合格物资对账结算；对账结算完毕，卖方立即提交对应金额的发票，买方收到发票后15日内向卖方支付该期供应货物结算金额的95%，剩余5%在最后一批货物供应完毕办理最终结算且无任何质量、数量争议后3个月内无息支付，施工单位付款延期的，买方付款时间相应顺延。

3、本合同货物浮动价，具体单价细目详见下表。（金额单位：元）

 

3.1本报价是含税到场综合价，为包含材料价格、税费、运输吊装、杂费等所有包干送货到买方目的地的综合价款，并且是一票制结算。

3.2计量方式：直条以理论重量计量（材料公差应在国家标准要求范围之内）。盘圆、盘螺在施工现场买方过磅验收，买方对卖方运达工地的钢材按过磅计量收货，磅差在正负3‰以内按出库数量为准。因钢材过磅数量发生争议时，双方约定送至第三方复检，若磅差在3‰以内，则以卖方提供的数量为准，若磅差超过3‰，则以第三方复检结果为准。

3.3付款方式：五天一个供货周期，每个周期以第一批次货物到货日为第一天，每个周期确定数量后，卖方提供发票，买方收到发票后五个工作日内付款至该周期货物金额的100%。